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Mandat

Sous la supervision de la directrice générale et en collaboration avec l’équipe en place, l’adjoint administratif collabore à diverses tâches reliées à la gestion et au bon déroulement de l’organisation des activités du Carrousel international du film de Rimouski, dont l’activité principal est l’organisation d’un festival de cinéma jeunesse.

Tâches et responsabilités

Les tâches de l’adjoint administratif comprennent notamment :

  • Secrétariat
    1. Gérer la boîte courriel générale de l’organisme;
    2. Accueillir les visiteurs;
    3. Répondre au téléphone;
    4. Distribuer le courrier reçu;
    5. Classer et archiver les documents;
    6. Effectuer les achats de matériel de bureau;
    7. Mettre en page différents documents;
    8. Envoyer différents documents par la poste.
  • Administratif
    1. Assister aux réunions d’équipes;
    2. Effectuer le suivis de différents dossiers de financement et de partenariats;
    3. Participer aux suivis budgétaires;
    4. Faire les factures et effectuer des suivis auprès des clients;
    5. Effectuer diverses recherches de veille pour l’organisme;
    6. Solliciter différents partenaires locaux;
    7. Créer et mettre à jour différents tableaux de suivis;
    8. Assister la direction générale dans l’exécution de différentes tâches.
  • Participation au développement de l’organisation
    1. Contribuer au maintien d’un climat de travail sain et des communications efficaces au sein de l’équipe en maintenant une attitude positive;
    2. Effectuer la promotion des activités dans différentes occasions;
    3. Apporter une collaboration aux collègues de travail dans les étapes de la réalisations des différents projets de l’organisme;
    4. Apporter une collaboration aux collègues de travail;
    5. Participer aux réunions auxquelles il est convié;
    6. Assurer de manière autodidacte la mise à jour de ses compétences et de ses connaissances.

Exigences du poste

  • Être présentement aux études au CÉGEP ou à l’université dans l’un des domaines suivant : administration, bureautique, les domaines liés aux arts et à la culture, les communications, le loisir, et le tourisme ou tout autre domaine connexe et envisager retourner aux études à temps plein au cours de l’année suivante;
  • Être âgé de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi;
  • Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation et entregent ;
  • Initiative, créativité et débrouillardise;
  • Excellente maîtrise de la suite Google et de la suite Office;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais;
  • Maîtrise d’un logiciel de mise en page de documents un atout.

Conditions de travail

  • Contrat de 8 semaines, avec possibilité de prolongation
  • Lieu de travail à Rimouski
  • Le salaire est de 13,00$/heure, à raison de 30 heures par semaine
  • Horaire flexible (principalement de jour en semaine, mais peut être appelé à travailler les soirs ou fins de semaine)
  • Équipe jeune et dynamique
  • Puisque l’emploi est rendu possible grâce au programme Emploi d’été Canada, le postulant doit répondre aux critères d’emploi suivants : Est âgé de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi; Était inscrit comme étudiant à temps plein au cours de l’année d’étude précédente; Envisage retourner aux études à temps plein au cours de l’année d’études suivante.

Début d’emploi : 4 juin 2018

Le poste vous intéresse?

Toute personne intéressée à relever ces défis et qui correspond aux critères d’embauche doit faire parvenir, par courriel, leur dossier de candidature avant le 18 mai 2018 à 17h à l’adresse suivante : rh@carrousel.qc.ca, à l’attention de Sandrine Berger, directrice générale.

Seules les personnes retenues pour les entrevues seront contactées.

L’emploi du masculin est utilisé pour alléger le texte et ne constitue d’aucune manière une forme de discrimination.

À compétences égales, le Carrousel international du film de Rimouski favorise l’embauche d’étudiants prioritaires (étudiants handicapés, étudiants autochtones et étudiants qui sont membres d’une minorité visible).

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